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郵件主機系統信件 被Gmail判定為垃圾信件 如何解決

有用Wordpress系統並且想要透過Woocommerce完成購物車的架設,所有軟體的設定都不困難,唯獨一關卡住小博很久,就是要發系統信給消費者客戶、以及自己。只要收信端是Gmail,系統信很容易就被誤認為垃圾信、甚至是不安全的信,始終沒辦法正確收到信。

透過郵件主機發系統信 總是被Gmail判定為垃圾信件 如何解決

系統信總是被Gmail判定為垃圾信件 如何解決

以下的文章適合跟我一樣是使用WHM、CPANEL架設系統的人,我先大概說明一下問題卡在哪裡? 關於信件安全性,Gmail相當重視三個設定環節,分別為 SPF發信驗證、DMARC 處理策略、DKIM金鑰,只要缺一種設定,郵件系統發信時就很有可能被認定為垃圾信件。

如果你也是使用CPANEL主機後台的人,可以在EMAIL管理區中找到一個名為【Email Deliverability】的功能,裡面就是記載著如何做好信件安全性的設定。當然這個步驟有兩個環節,第一個就是CPANEL的郵件主機生成金鑰,再到你的網址 DNS代管設定中指向。

透過郵件主機發系統信件 總是被Gmail判定為垃圾信件 如何解決
如下圖看到的【Email Deliverability】中,會將完整的名稱和數值交給你,讓你複製貼上到網域的DNS管理中進行設定,有DKIM、以及SPF兩種設定,記得都要完成喔。
透過郵件主機發系統信件 總是被Gmail判定為垃圾信件 如何解決

網域的DNS管理中的設定 MX、SPF、DKIM、以及DMARC

MX的設定這個就不多說了,這是很常見的MAIL網域設定。其中類型為TXT的SPF、DKIM、以及DMARC則是被判定安全性很重要的三個環節,把剛剛在CPANEL後台的生成數值貼過來以後就能完成安全性的設定。 (下圖是以Cloudflare DNS管理模式為範例)
透過郵件主機發系統信件 總是被Gmail判定為垃圾信件 如何解決

MAIL伺服器看似簡單,其實學問很大,以往只要郵件伺服器架設完畢後,系統信的發送都能正常送達,2022年後舉凡系統信要送達到Gmail如果沒有做足安全性的認證,由這個EMAIL伺服器發送的信件都會被認定為垃圾郵件。其他的hotmail、iCloud Mail倒沒有那麼嚴謹的規定。