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如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄

小博很常和朋友分享Google Drive的檔案或子目錄,但是分享出去後卻很少關掉分享的權限。今天突然心血來潮,想要把所有的分享都收回來,不再分享卻忘記怎麼設定和修改,可能是Google雲端硬碟介面改變,因此心生寫一篇文章把這些設定的過程都記錄起來。

如何取消和別人共用的Google Drive檔案

不管你用電腦版或是手機版都一樣,只要有一個人像的子目錄或是檔案,就是你曾經和別人分享過的檔案,因為設定後就沒管過了,因此估計也忘記要收回這個分享的權限。
如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄
以前我們會透過共用「共用」這個功能去實現檔案分享的功能,現在一樣也是透過這個功能選項去把所有的分享權限收回來。
如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄
首先先點選「變更」這個功能選項,接續著細部的微調和設定,當然我們今天的目標就是要取消分享檔案的功能。
如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄
目前的狀態是地球的圖樣,其意思是說只要知道這個連結的使用者,通通都可以查看這個檔案,也就是下載、查看都沒有問題,就是不能刪除或是修改。

但是這樣也是小小危險,未來不小心在這個子目錄中放入其他檔案,知道這個連結的共用者未來也可以查看新增進去的檔案。
如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄
因此要透過「限制」這個功能去取消共享檔案,一旦和這個客戶或是朋友取消合作關係,或是檔案不再想要分享給他知道,我都會習慣把檔案、或是子目錄的權限收回來,讓這個分享不再永遠持續下去。
如何取消和別人共用的Google Drive檔案、子目錄
改成「限制」以後,分享的功能就取消掉了,未來就不會與他人共享這個檔案了。