由於客戶需要使用企業信箱,因此小博開始分析找尋適合的企業信箱服務。客戶本來希望樽節預算使用虛擬主機上的信箱服務,但我告知虛擬主機建構出來的信箱一般都為系統使用,對於垃圾信件的防禦強度是比較不足的。
Zoho企業信箱
因此小博看了Google Workspace的服務,以及Zoho的服務。當然Google他們家的企業服務是最為理想的,但是費用會比較高,而Zoho的費用則便宜很多。
但是Zoho的語系支援中文的情況比較低,雖然免費就能有用5GB、25MB寄信上限的服務,但是不支援POP功能,也就是得透過Webmail網頁介面或是Zoho自家推出的App去收發信件。
Zoho企業信箱免費版申請註冊
只要你有一個信箱,輸入一組email以後、以及一組密碼,就可以進入Zoho免費版本的申請註冊。對於網址有了解的人,大概知道就剩DNS的設定,MX協定、DMARC、DKIM 和SPF。
進來申請介面系統後,果真擔憂的事情就發生了,變成英文介面申請。好在所用的詞彙也不會太難,因此申請的過程還是很順利順暢的。再輸入一組網域後,就可以開始進行DNS的認證,以及相關設定。
申請的過程和大多數的服務類似,需要走一次網域認證的動作(Domain Verification),是採用TXT的DNS設定,只要能將指定的值(Value)輸入到你的網域註冊中心的DNS就可以完成網域認證(Verify TXT Record)。
DNS的認證如果是用Godaddy、Cloudflare這類DNS代管的服務,設定反應時間都超過,幾分鐘內就生效了。如果用Nameserver的設定方法,就需要24-48小時的反應時間。
接下來帳號就完成了,我會擁有一組自己取的網域信箱,試用過後順暢度也算不錯。未來只要在zoho首頁上方的email登入,輸入你註冊好的網域信箱、以及密碼就可以登錄了。
團隊設定,這個部份可以跳過,因為我第一次使用企業信箱,沒有相關紀錄也不需要匯入更多的資訊。
最後就是DNS完整指向,需要輸入三組MX的值、一組SPF值、一組DKIM的數值,這些都是必須對等的在DNS網域管理中輸入未來在收發信時,才能正確地收到信件。
Zoho企業信箱 整體感覺
我有下載ZOHO的APP、以及使用webmail的介面,個人感覺網頁版webmail還算OK,繁體中文的程度還算高,一般的人都會使用。但是在App的部分中文化就很不足,甚至根本都是英文版本,我想業主應該不會想用這樣的服務。
這篇文章我沒打算做教學,只是簡單說一下個人的使用感受,企業信箱服務的選擇,還要要挑選中文化高、辨別垃圾信強大的服務,雖然可能比較貴,但是對於一般的使用者來說,會比較友善容易接近。